Kullanım Kılavuzu

Metrikam

Şantiye ile ofis arasındaki kâğıt trafiğini telefona alan uygulama. Bu kılavuz “hangi iş için hangi menüye gireceğim” sorusuna göre düzenlenmiştir.

Bir bakışta

Uygulamanın altında dört sekme var. Kişinin rolüne göre bazıları hiç görünmez — muhasebe yetkisi olmayan biri Muhasebe sekmesini görmez.

Sekme	Ne için	Kimde görünür
Ana	Bugün ne yapmam gerekiyor — belge gönder, kutuyu boşalt, bildirimler	Herkes
Muhasebe	Para: fatura, gider, tahsilat, cari, kasa, iş avansı	Sahip, Yönetici, Muhasebe
Saha	Proje, puantaj, personel, metraj, hakediş, ön boyutlandırma	Personel hariç herkes (personel yalnızca projeleri görür)
Ayarlar	Şirket değiştir, üyeler, kişisel veri, sürüm, çıkış	Herkes

Roller

Rol	Ne yapabilir
Sahip	Her şey. Şirket ayarları yalnızca burada.
Yönetici	Şirket ayarları hariç her şey. Hakediş onaylayabilir.
Muhasebe	Para tarafının tamamı, fiş kutusu. İK verisini göremez.
İnsan Kaynakları	Personel, puantaj, izin, ücret, özlük evrakı. Muhasebeyi göremez.
Saha Şefi	Puantaj, ekip fotoğrafı, özlük evrakı yükleme, metraj, hakediş hazırlama, ön boyutlandırma. Ücret göremez.
Personel	Yalnızca belge gönderir ve kendi avans bakiyesini görür.

İlk kurulum

Bu sıra önemli: sonraki adımlar öncekilere dayanıyor. Personel eklemeden puantaj tutulamaz, kasa açmadan gider kaydedilemez.

Şirketi oluşturun İlk girişte e-posta ile doğrulama kodu gelir, ardından KVKK metinleri onaylanır ve şirket açılır.
Kasa ve banka hesaplarını girin Muhasebe › Kasa ve banka Tek kasa varsa uygulama onu her yerde kendiliğinden seçer; gider girerken kimseye “hangi kasa” diye sormaz.
Cari hesapları açın Muhasebe › Cari hesaplar Tedarikçi, müşteri, taşeron. Fatura kaydedebilmek için en az bir tedarikçi gerekir.
Şantiyeleri açın Saha › Projeler Gider, fatura, metraj, hakediş ve ekip fotoğrafı bir şantiyeye bağlanır. Tek proje varsa formlar onu otomatik seçer.
Personeli girin Saha › Personel ve puantaj › Personel Kalfaları önce ekleyin: “bağlı olduğu kalfa” alanı listeden seçiliyor, elle yazılmıyor.
Ekibi davet edin Ayarlar › Üyeler E-posta ile davet gider. Rolü burada seçersiniz ve kişinin ne göreceğini o belirler.
Herkes bildirimleri açsın Ana › Bildirimler kapalı › Bildirimleri aç Açılmazsa telefona bildirim düşmez. Ana ekranda kırmızı bir çubuk hatırlatır.

Hangi iş için nereye

Personel Sahadaki usta

Yapmak istediğim	Nereye
Fiş gönderme	Ana › Fiş gönder
Fatura gönderme	Ana › Fatura gönder Şantiye seçimi zorunlu.
Gönderdiklerimi görme	Ana › Fiş gönder Ekranın altındaki liste. Reddedilenin sebebi de orada yazar.
Avans bakiyemi görme	Ana › Fiş gönder Üstteki kart. Aldığınızdan fazla harcadıysanız “almanız gereken” yazar.

Saha Şefi Şantiye yönetimi

Yapmak istediğim	Nereye
Günlük puantaj işaretleme	Saha › Personel ve puantaj › Puantaj Hücreye dokun: işaretle. İsme dokun: haftayı doldur. Uzun bas: durum seç.
Ekip fotoğrafı çekme	Saha › Personel ve puantaj › Puantaj › Ekip fotoğrafı çek Kişiler listeden seçilir, bölge bir sonrakine taşınır.
Özlük evrakı yükleme	Saha › Personel ve puantaj › Personel › kişi › Özlük evrakı
Eksik evrakı olanları görme	Saha › Personel ve puantaj › Personel Adın solundaki kırmızı nokta.
Metraj / keşif girme	Saha › Metraj ve keşif
Hakediş hazırlama	Saha › Hakediş Kümülatif girilir; dönem tutarını uygulama hesaplar. Onayı sahip veya yönetici verir.
Kolon / kiriş ön boyutu	Saha › Ön boyutlandırma
Poz / birim fiyat bakma	Saha › Poz kütüphanesi

Muhasebe Ofis

Yapmak istediğim	Nereye
Sahadan gelen belgeleri işleme	Ana › Fiş kutusu Rozet kaç belge beklediğini gösterir. Bekleyenler en eskiden yeniye sıralı.
Elden gider fişi girme	Muhasebe › Gider fişi
Fatura kesme / kaydetme	Muhasebe › Fatura oluştur
Tahsilat veya ödeme	Muhasebe › Tahsilat / Ödeme
Cari ekstre / borç bakma	Muhasebe › Cari hesaplar › cari PDF olarak paylaşılabilir.
Kasa durumu	Muhasebe › Kasa ve banka
Dönemsel giriş-çıkış	Muhasebe › Nakit akış
Sahaya para verme (iş avansı)	Muhasebe › İş avansı › Avans ver
Gider gruplarını düzenleme	Muhasebe › Kategoriler

İnsan Kaynakları

Yapmak istediğim	Nereye
Personel kartı açma	Saha › Personel ve puantaj › Personel › Yeni
Ücret girme / zam	Saha › Personel ve puantaj › Personel › kişi Ücret üzerine yazılmaz; zam yeni satırdır, geçmiş korunur.
İzin talebi ve onayı	Saha › Personel ve puantaj › İzinler
Maaş avansı (bordrodan mahsup)	Saha › Personel ve puantaj › Avanslar
Personel maliyeti	Saha › Personel ve puantaj › Personel maliyeti Brüt, SGK işveren payı, toplam.
SGK oranı, asgari ücret, kıdem tavanı	Saha › Personel ve puantaj › Parametreler

Sahip Yönetim

Yapmak istediğim	Nereye
Ekibe kişi ekleme, rol verme	Ayarlar › Üyeler
Hakediş onaylama	Saha › Hakediş › hakediş
Proje kâr-zarar	Saha › Projeler › proje
Şirket değiştirme	Ayarlar › şirket adı
KVKK onayları, veri talebi	Ayarlar › Verilerim

Ana akış: kâğıttan kayda

Uygulamanın kalbi bu. Sahadaki kişi muhasebeci değildir; ondan KDV oranı, kasa ve kategori istemeyiz.

Sahada: fotoğraf çek, gönder Zorunlu alan yoktur. Şantiye tek ise kendiliğinden seçilir. Açık avansı olan kişide “Avanstan ödedim” işaretli gelir ve tutar sorulur — o tutar yalnızca kişinin kendi bakiyesini günceller, muhasebe rakamı değildir.
Merkeze bildirim düşer Muhasebe yetkisi olan herkese. Ana ekrandaki fiş kutusu rozeti de artar.
Ofiste: kutuyu aç, karar ver Fotoğraf tam ekran açılır. Gider peşin alım içindir; Fatura cari hesaba işler, vadesi olur ve kalem kalem girilir. Ödeme kaynağı türetilir: sahadan “avanstan ödedim” geldiyse o kişinin avansı seçili gelir.
Kayıt oluşur, fotoğraf ona bağlanır Aynı belge iki kez işlenemez. Reddedilirse sahadaki kişi sebebi görür ve tekrar çeker.

İş avansı nasıl işler

Kasadan çıkan para gider değildir; çalışanın üzerindeki emanettir. Gider, fiş işlendikçe doğar ve o avanstan düşer.

Olan	Sonuç
Muhasebe 5.000 ₺ avans verir	Kasa −5.000 · Ustanın elinde 5.000
Usta 1.200 ₺’lik fiş gönderir, işlenir	Gider +1.200 · Elinde 3.800 kalır
Toplam 5.600 ₺ harcarsa	Ustanın ekranında “almanız gereken 600 ₺”

Bu yüzden sahadaki kişiye hiçbir yerde “hangi kasadan ödedin” diye sorulmaz — açık avansı varsa cevap zaten bellidir.

Özlük evrakı

Her personelin dosyası uygulamada. Fotoğraf ya da PDF yüklenir; e-devlet çıktıları doğrudan PDF olarak eklenebilir.

Zorunlu evrak

Diğer hariç tüm türler zorunludur. Tek istisna işten ayrılış bildirgesi: çalışmaya devam eden birinde aranmaz, çünkü henüz düzenlenmiş olamaz.

Kırmızı nokta

Personel listesinde eksiği olanın yanında yanar. Yeni personelde hepsi eksik olduğu için baştan yanar; dosya tamamlandıkça söner. Bir tamamlanma sayacıdır.

Süre uyarısı

Sağlık raporu, İSG, MYK gibi belgelerde geçerlilik bitişi sorulur. Süresi dolmadan 30 gün önce uyarı başlar; dolduğunda eksik belge kadar ciddi sayılır.

Özel nitelikli veri

Sağlık raporu ve adli sicil kaydı KVKK m.6 kapsamındadır. Uygulama bunları kalkan simgesiyle işaretler. Erişim engeli konmamıştır — evrak sahada toplandığı için saha şefi de görür ve yükler — ancak bu bir şirket kararıdır ve veri işleme envanterinizde yazılı olmalıdır.

Bilinmesi gerekenler

Şantiyede internet yoksa

Puantaj işaretleme, fiş/fatura gönderme ve ekip fotoğrafı çevrimdışı çalışır. Kayıt telefonda kuyruğa girer, bağlantı gelince kendiliğinden gider. Uygulamayı tamamen kapatsanız bile kuyruk kaybolmaz.

Kuyruktaki satır “Bağlantı gelince gönderilecek” yazar.
Gönderilemezse gerçek sebep görünür; Tekrar dene ve Vazgeç vardır.
Fotoğraf telefonun kalıcı hafızasına kopyalanır, silinmez.

Bildirimler

Telefona bildirim düşmesi için kişinin bir kez izin vermesi gerekir. Verilmemişse ana ekranda kırmızı bir çubuk çıkar. Bildirime dokununca doğrudan ilgili ekran açılır.

Aynı telefonda iki hesap

Bildirim adresi cihaz başınadır ve çıkışta silinir. Aynı telefonda hesap değiştirirseniz bildirim yeni hesaba geçer, eskisi almayı bırakır. Demoda iki hesabı ayrı telefonlarda kullanın.

İki ayrı “avans” var

Hangisi	Ne demek	Nerede
İş avansı	Sahada harcansın diye verilen para. Gider değil, emanet.	Muhasebe › İş avansı
Maaş avansı	Çalışanın maaşından mahsup edilecek avans.	Saha › Personel ve puantaj › Avanslar

Şu an yapamadıkları

Ön boyutlandırma yaklaşık hesaptır; proje yerine geçmez, ekranda yasal uyarı vardır.
Excel dışa aktarma henüz yok.
Fiş kutusundan gelen fatura tek para birimindedir (TL).
Veriler Almanya’daki sunucularda barındırılmaktadır.

On dakikada gösterim

Müşteriye anlatırken en çok işe yarayan sıra: önce sahadaki adamın derdini, sonra ofisin kazancını göstermek.

Fiş gönderin — süreyi tutun Ana › Fiş gönder Fotoğraf çek, gönder. Beş saniye. “Ustanın yaptığı işin tamamı bu.”
Kutuyu açın, gidere çevirin Ana › Fiş kutusu Tutarın beyandan geldiğini, ödeme kaynağının kendiliğinden seçildiğini gösterin.
Cari ekstreyi açın Muhasebe › Cari hesaplar “Tedarikçiye borcunuz buraya kendiliğinden düştü.”
İnterneti kapatın ve puantaj işaretleyin Saha › Personel ve puantaj › Puantaj Şantiyede sinyal olmadığı gerçeğine doğrudan cevap veren yer burası.
Personel listesindeki kırmızı noktayı gösterin Saha › Personel ve puantaj › Personel “Bu adamın sağlık raporu dolmuş — sahaya çıkmamalı.” İSG denetiminde sorulan şeyin ta kendisi.